privacy

Privacyreglement DES  Detach

1.Algemene bepalingen
In dit reglement wordt verstaan onder:

1.Privacy: het recht van geregistreerde op bescherming van de persoonlijke levenssfeer in verband met het  vastleggen en verstrekken van persoonsgegevens.

2.DES Detach: het uitzend- /re-integratiebedrijf

3.Klant: de werkzoekende die zich heeft gewend tot, of is verwezen naar DES Detach, met het verzoek hem of haar, naar en in (betaalde) arbeid te begeleiden.

4.Opdrachtgever: de bij wet aangewezen verstrekker van voorzieningen en re-integratie-instrumenten, die bij beschikking toestemming geeft de klant te begeleiden en aan wie de declaraties worden gericht.

5. Dossier: een systematische gebundelde verzameling van gegevens over een klant, relevant voor zijn aantreden en functioneren op de arbeidsmarkt.

6.Registratie: een samenhangende gebundelde verzameling van op verschillende personen betrekking hebbende gegevens voor zover deze, al dan niet langs geautomatiseerde weg zijn verzameld:

- In het kader van een assessment
- In het kader van een baan analyse
- In het kader van persoonlijke ondersteuning

7.Begeleidinggegevens: gegevens die herleidbaar zijn tot een klant.

8.Adviseur / begeleider: de medewerker van DES Detach die de klant begeleidt.

9.Houder: de directie van DES Detach die zeggenschap heeft over de begeleidingsgegevens en verantwoordelijkheid is voor naleving van dit reglement.

2    Gegevensverzameling
2.1 Begeleidingsgegevens worden uitsluitend verzameld met het oog op het geven van         begeleiding in het traject.

3   Reikwijdte
3.1 Dit reglement is van toepassing op alle activiteiten van DES Detach.

4. Houderschap
4.1 De houder heeft zeggenschap over de registratie.

4.2 De houder is verantwoordelijk voor de wijze en vorm van opname van gegevens en voor het goed functioneren van de registratie overeenkomstig de bepalingen van dit reglement en treft daartoe de nodige voorzieningen.

4.3 De houder draagt zorg voor de nodige voorzieningen van technisch en organisatorische aard ter beveiliging van de registratie tegen verlies of aantasting van de gegevens en tegen onbevoegde kennisneming, wijziging of verstrekking daarvan.

5. Opslag van gegevens
5.1 Dossiers en begeleidingsgegevens worden opgeslagen in daartoe bestemde afsluitbare bewaarplaatsen.

5.2 De adviseur / begeleider draagt als beheerder van het dossier van zijn klant zorg voor een geordende opslag van het dossier.

5.3 De houder kan één of meerdere medewerkers aanwijzen als beheerder van de registratie. Deze draagt zorg voor een geordende opslag en verwerking van de begeleidingsgegevens.

6. Toegang tot registratie
6.1 Toegang tot de registratie van begeleidingsgegevens hebben uitsluitend en slechts ter uitvoering van hun werkzaamheden de personen genoemd onder artikel  5.2 en 5.3.

7. Gebruik van gegevens
7.1 Het op enigerlei wijze logisch in verband brengen van anonieme gegevens met gegevens die zijn opgenomen in enige andere verzameling van tot individuele natuurlijke personen herleidbare gegevens vindt niet plaats.

7.2 De contactgegevens worden doorgespeeld aan Blik op Werk ten behoeve van onderzoek naar de kwaliteit van de geleverde diensten.

 

8. Kennisneming door de klant
8.1 De houder wijst de klant op het feit dat hij  / zij wordt opgenomen in de registratie.

8.2 De klant heeft recht op kosteloze inzage van de op hem of haar betrekking hebbende begeleidingsgegevens.

8.3 De procedure voor de uitoefening van het recht op kennisneming is als volgt:

a.  de aanvrager wendt zich tot de houder en geeft te kennen geïnformeerd te willen worden omtrent het over hem geregistreerde;

b.  de houder draagt zorg voor een deugdelijke vaststelling van de identiteit van de aanvrager;

c. de houder doet, binnen een maand na indiening van het verzoek om kennisgeving, aan de aanvrager opgave van de eventueel geregistreerde gegevens, dan wel deelt de aanvrager mee op welke plaats  en tijd de aanvrager de door hem verlangde inzage kan krijgen. Indien nodig wordt de registratie door of namens de houder voorzien van een toelichting.

9. Verwijdering en verbetering van gegevens
9.1 Begeleidingsgegevens die niet meer noodzakelijk zijn voor het doel van de registratie worden uiterlijk na twee jaar uit de registratie verwijderd.

9.2 Een klant van wie begeleidingsgegevens in de registratie zijn opgenomen, kan de houder schriftelijk verzoeken deze te verbeteren, aan te vullen of te verwijderen, indien deze feitelijk onjuist, voor het doel van de registratie onvolledig of niet ter zake dienend zijn dan wel in strijd met een wettelijk voorschrift in de registratie voorkomen.

9.3 Op een verzoek als bedoeld voorgaand lid wordt door de houder binnen een maand beslist. De beslissing wordt per omgaande schriftelijk aan de verzoeker meegedeeld. Een weigering is met redenen omkleed.

9.4 De houder draagt zorg dat een beslissing tot verbetering, aanvulling of verwijdering zo spoedig mogelijk wordt uitgevoerd.

10. Klachtenprocedure
10.1 Het klachtenreglement van DES Detach is op dit reglement van toepassing voor zover het de registratie betreft van begeleidingsgegevens.

10.2 Onverminderd het bepaalde in het  voorgaande lid zijn van toepassing de mogelijkheden die worden geboden in de Wet Persoonsregistraties.

11. Slotbepalingen
11.1 Dit reglement treedt op 2 maart 2009 in werking.

11.2 Dit reglement geldt voor onbepaalde tijd. Wijziging of aanvulling van het reglement vindt plaats met inachtneming van de door de wetgever gestelde regels.

11.3 Dit reglement is voor iedereen inzichtelijk via de website van DES Detach: http://www.desdetach.nl/